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派第一个任务

整理自官方文档作者: @JeffShanCha

一个好任务包含五个要素:要什么结果、用哪些来源、有什么限制、交付什么、在哪一步停下来等你。

要素 问自己 例子
结果 做完是什么样子? 本周所有未回复客户邮件的清单
来源 用哪些应用、网站、文件? Gmail 收件箱、CRM 里的客户列表
约束 哪些事不能做,或要先问? 不回复任何邮件,不改 CRM
交付物 交回什么格式? 表格:客户、主题、截止日期、建议回复
检查点 什么时候停下来等你? 草稿写完先给我看

现成的指令模板见 模板库:派活五要素。

不需要连接任何应用、也不需要登录:上传一份文档,让 Bot 总结。

总结这份文档,给出 5 条要点。
日期、决策、待解决问题单独列一节。
每条注明出自第几页或哪一节。
不要修改原文件。
  • 直接在输入框打字。
  • 语音输入:桌面端点「Start voice input」或按 Cmd/Ctrl+D;手机端点「Start dictation」。
  • 「Start voice chat」可以实时语音对话。

Bot 碰到需要登录的网站,会请你接管电脑:点 Take over,自己输入账号密码或完成验证码,然后点 I’m done。

登录状态会保存在共享云电脑上,你的其他 Bot 在合适的时候也能用。对于有官方插件的服务,可以在侧边栏 Connect apps 里安装并在浏览器中授权。

结果不对就直接让 Bot 改,并把长期偏好说清楚(比如「以后都用表格」)。同一个流程跑稳了,就让 Bot 保存成 Skill 或做成 Routine。

参考来源