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深度教程 / 01

会议准备:把日程、背景与冲突整理成一页

用四条合成日程练习时区换算、取消事件、时间冲突与议程缺失。先交付会前简报,再用自己的只读日历验证。

shancha 整理6 个阶段 · 完整提示词5 份练习材料
本篇目录
  1. 先看输入与交付结果
  2. 准备与能力检查
  3. 执行与接管边界
  4. 01 先锁定日期、时区和日历范围
  5. 02 规范化状态与时间,再识别冲突
  6. 03 背景只引用实际读到的材料
  7. 04 写一页简报,让决定与提醒分开
  8. 05 在自己的日历上先做一天只读试跑
  9. 06 复跑与定时前检查日期滚动
  10. 排错与验收清单
  11. 下载练习材料
  12. 来源与验证范围
先看结果

先确认输入,再对照完整交付物

下面保留了原始材料、逐项结果和完整报告。先独立处理输入,再用参考结果检查遗漏与分歧。

本页演示范围

日程和背景均为合成材料;未读取真实 Calendar、邮箱或公司新闻,未接受、拒绝或修改邀请。

会议准备练习台
4 条日程 · 1 组时间冲突

本站原创合成材料。先看输入独立练习,再切换参考结果对照。

原始合成材料
{
  "synthetic": true,
  "case": "google-calendar-meeting-brief",
  "data": {
    "target_date": "2026-10-19",
    "timezone": "Asia/Shanghai",
    "events": [
      {
        "id": "E01",
        "title": "产品评审",
        "start": "2026-10-19T02:00:00Z",
        "end": "2026-10-19T03:00:00Z",
        "status": "confirmed",
        "agenda": null,
        "response": "accepted"
      },
      {
        "id": "E02",
        "title": "客户改版沟通",
        "start": "2026-10-19T02:30:00Z",
        "end": "2026-10-19T03:30:00Z",
        "status": "confirmed",
        "agenda": "首页范围",
        "response": "needsAction",
        "background": "B01:报价与交付日期均未确认"
      },
      {
        "id": "E03",
        "title": "已取消的演示",
        "start": "2026-10-19T07:00:00Z",
        "end": "2026-10-19T08:00:00Z",
        "status": "cancelled"
      },
      {
        "id": "E04",
        "title": "提交材料截止日",
        "start_date": "2026-10-19",
        "end_date_exclusive": "2026-10-20",
        "all_day": true
      }
    ]
  }
}
本次处理规则
只处理 2026-10-19,显示 Asia/Shanghai。取消项留痕但不进入有效会议;全天事件单列,不伪造开会时刻。两条定时事件只要区间相交就提示冲突。未知议程、报价与交付日期保留待确认。背景按 B01 引用,不搜索其他信息。
这里展示完整输入与预期交付物,切换不会运行任务。第三方连接与写入需在自己的环境另行验收。
开始前

把材料与工具准备清楚

先用材料练习

  • 下载 source-data.json 与 workflow-rules.md,先不看参考答案。
  • 确认目标日期为 10 月 19 日,展示时区为 Asia/Shanghai。
  • 原始 start/end 有 UTC 时刻,全天事件使用日期字段。

接入真实环境时

  • 在 Connect apps 核对 Calendar 账号、指定日历和只读工具。
  • 先读一个日期,记录事件 id、更新时间和是否取完分页。
  • 需要历史邮件或公开新闻时,另定来源和时间范围。

先用下面的材料和指令完成一次文件练习。接入自己的服务时,核对实际账号、可用工具与操作范围,再按每步的检查点继续。

先下载原始材料与规则 ↓
执行与接管

执行与接管边界

以下动作以已约定的输入、账号和范围为前提;设置 Routine 不会扩大授权范围。

可自动执行

只读指定日期与时区的日程和已提供背景,整理冲突、缺项及会议简报。

需要确认

新增、改期、取消日程、发送邀请或向他人投递简报前确认;不替你承诺报价或交付日期。

失败后接管

日程缺失、时区或权限不明时停止推断,列出已读范围;由你核查日历或接管登录,再手动重跑小批。

STEP 01

先锁定日期、时区和日历范围

“明天”依赖执行时区。先把自然语言改成具体日期,并区分事件原始时区与阅读时区;全天事件的结束日期是边界,不是一场跨夜会议。

阶段 01 · 先锁定日期、时区和日历范围
只读上传材料,复述目标日期、显示时区、四条事件 id 和日期字段。把定时事件与全天事件分开,不连接日历、不生成邀请,先输出 scope.md。
应拿到什么

一份日期与事件索引。

检查点

日期固定为 2026-10-19;E04 没有被解释为 00:00 的会议。

STEP 02

规范化状态与时间,再识别冲突

先排除取消事件,再比较有效定时区间。只看标题无法发现冲突;按开始与结束时刻相交判断,端点刚好相接不算重叠。

阶段 02 · 规范化状态与时间,再识别冲突
把 start/end 转成 Asia/Shanghai,保留原值。取消项标排除;全天单列。计算有效定时事件的交集,写出冲突开始、结束和分钟数,保存 normalized.csv。
应拿到什么

E01 与 E02 重叠 30 分钟。

检查点

两会分别为 10:00—11:00、10:30—11:30;E03 不计入冲突。

STEP 03

背景只引用实际读到的材料

会议标题不能替代议程,也不能证明双方已经作出决定。本例只有 B01,一页有用的简报可以保留空白,并指出会前要问什么。

阶段 03 · 背景只引用实际读到的材料
根据 E01—E04 和 B01,逐会列已知议题、背景依据、缺失资料与三个准备问题。无依据的参会人身份或新闻写未取得,不推测报价、日期或客户立场。
应拿到什么

带来源 id 的准备清单。

检查点

E01 议程为空、E02 报价与日期未确认都仍然可见。

STEP 04

写一页简报,让决定与提醒分开

优先展示冲突、未回复邀请和缺议程,再按时间排会议。准备动作与日历动作分开,简报不替用户回答参不参会。

阶段 04 · 写一页简报,让决定与提醒分开
合并时间表、冲突、需补议程、未回复邀请、全天事项和未检查来源。每项保留事件 id 与背景 id,输出 brief.md。只生成文本,不接受、拒绝、改期或通知任何人。
应拿到什么

与练习台一致的一页会前简报。

检查点

4 条输入都有去向;取消项只留痕,不混入有效会议数量。

STEP 05

在自己的日历上先做一天只读试跑

真实查询还要处理分页、重复会议实例和更新。Google Calendar 的列表时间边界并非简单按开始日期筛选,需对照返回的实际区间。

阶段 05 · 在自己的日历上先做一天只读试跑
核对 <账号/日历>,只读 <具体日期及时区>,说明可用工具、分页是否完成和实际事件 id。先展示最多 10 条;取消、全天与重复实例分别处理。缺背景仅列问题,不修改日历或读取整个邮箱。
应拿到什么

可回查的一天日程与读取范围。

检查点

账号、日期和覆盖范围可复查;读取不完整时没有声称覆盖所有会议。

STEP 06

复跑与定时前检查日期滚动

日程随时会更新,同一事件改期后应更新简报而非继续沿用昨日时刻。先用同一天复跑,再测试跨日边界。

阶段 06 · 复跑与定时前检查日期滚动
保存 meeting-brief Skill:显式目标日期、Asia/Shanghai、范围、分页、事件 id+更新时间、冲突算法和未取得来源。先给工作日 21:00 的 Routine 草案,不创建。日历更新后重做相关条目,无会议与连接失败分别报告。
应拿到什么

可复用方法及定时草案。

检查点

复跑没有新增邀请;无会议与无法读日历能明确区分。

排错与验收

卡住时先看证据,再决定下一步

时间整体差八小时

核对原值是否带 Z 或 offset,再只换算一次;不能给已经是北京时间的数据再加八小时。

取消会议仍在清单里

检查状态字段,不以是否返回该条作为有效依据。

全天事件占满了冲突表

全天提醒单列,只有需要占用时间的约定才另行判断。

背景邮件读不到

保留会议与缺项清单,说明没有检查历史背景,不用标题补写。

完成前,逐项核对

勾选用于本次自查,刷新后重置;不代表真实服务已经通过验证。

已核对 0 / 6 项

练习材料

原始输入与参考答案分开下载

第一次先交原始材料和规则,不提前提供参考答案。验收后,再下载报告与全部提示词保存。

来源与验证范围

把官方能力与练习结果分别核对

内容更新日期: · 修改页面不等于重新核验资料或实操。

资料核验:已按记录范围核验 ·
已核对事件时间窗、时区、分页及重复/取消事件的查询条件;未验证账号中的工具或真实日程。

实操核验:未核验
未核验:本轮只复核资料;二丫头当前工具清单未暴露 Calendar 连接。需用户连接或提供可访问的测试日历并指定日期,再做小范围只读;不能据清单缺项断言账号全局未连接。

日程和背景均为合成材料;未读取真实 Calendar、邮箱或公司新闻,未接受、拒绝或修改邀请。

  1. Google Calendar:Events list ↗

    核对时间边界、返回事件、分页与查询参数;本页未调用真实接口。

  2. Grok Bot:应用与共享电脑 ↗

    核对连接方式、可见范围与账号内共享状态。

  3. Grok Bot:Skills 与 Routines ↗

    先验证一次手动任务,再保存与安排重复运行。

下一步

用自己的小批材料,再验收一次

保留原始输入和操作记录,先确认每项结果能回查,再增加连接与重复运行。

相关外部资料 217 条 →官方资料和原作者分享,每条附核验范围说明。

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